Önemli Bilgiler

İndirimli Konaklama İçin Son Başvuru Tarihi          : 15 Ocak 2018
Kayıt ve Konaklama İçin Son İptal Tarihi                  : 15 Ocak 2018

* Kongre kayıt ücreti; kongre oturumlarına katılım, kahve molaları, öğle yemeği, kongre çantası, yaka kartı, final program, katılım sertifikası, stand ve toplantı alanlarına girişi kapsamaktadır.

* %18 KDV Dahil Değildir.

Dış Katılım Bedeli
Kongre otelinde konaklamayan veya konaklama işlemini organizasyon sekreterliği ile gerçekleştirmeyen tüm katılımcılar içi 4 günlük 250 € + %18 KDV dış katılım ücreti talep edilecektir.

Dış Katılım Ücreti Nedir?
Her şey dâhil sistemde çalışan otellerde otel konsepti dâhilinde kongre aktiviteleri süresince tüm bar ve restoranlarda yiyecek ve içecek servisleri ücretsiz sağlanmaktadır. Bu nedenle otele girişlerde kimlik kontrolü yapılmakta ve acente aracılığı ile kongre otellerinde konaklama yapılmaması durumunda hizmetlerin karşılığı olarak otel tarafından dış katılım ücreti alınmaktadır.

Bedelin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamamaktadır.
Dış katılım ücretine kayıt türü ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcileri tabiidir.
Ödemenin kongre öncesinde tamamlanması gerekmektedir.

Firma Temsilcisi Konaklama ve Dış Katılım Ücretleri
Kongremize stand ile katılım gösteren firmalar için her 6m2 stand karşılığı 1 firma temsilcisi kaydı ücretsiz olarak sağlanacaktır. Ücretsiz firma temsilcisi kaydına dış katılım veya konaklama dâhil değildir. Bunun dışında kongreye katılan tüm firma temsilcileri kayıt ve dış katılım ücretine tabii olduğunu önemle hatırlatmak isteriz

Sponsorluk ve Kayıt Ücretleri Banka Hesap Bilgileri
Hesap Adı : Türk Klinik Mikrobiyoloji ve İnfeksiyon Hastalıkları Derneği İktisadi İşletmesi

Banka : T. Garanti Bankası
Şube / Kodu : Elmadağ / 234
IBAN – TL : TR17 0006 2000 2340 0006 2979 40
IBAN – AVRO : TR91 0006 2000 2340 0009 0853 58
SWIFT : TGBATRISXXX

Önemli Bilgiler

İndirimli Konaklama İçin Son Başvuru Tarihi          : 15 Ocak 2018
Kayıt ve Konaklama İçin Son İptal Tarihi                  : 15 Ocak 2018
İsim Değişikliği Bildirimi İçin Son Tarih                    : 15 Şubat 2018

* Konaklama ücretlerine 3 gece (28 Mart 2018 giriş, 31 Mart 2018 çıkış olmak üzere) herşey dahil (Kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği, odalardaki minibar, genel alanlardaki tüm yiyecek ve içecekler ve oteldeki ücretsiz aktiviteler) konaklama, kongre organizasyonu tarafından gerçekleştirilen aktiviteler, dahildir.

* 3 geceden az konaklamalarda 3 gecelik paket ücreti geçerli olacaktır. Belirtilen tarih aralığının dışındaki konaklamalar için talep edilen gece sayısı kadar ücret alınacaktır.

* %8 KDV dahil değildir.

Dış Katılım Bedeli
Kongre otelinde konaklamayan veya konaklama işlemini organizasyon sekreterliği ile gerçekleştirmeyen tüm katılımcılar için 4 günlük 250 € + %18 KDV dış katılım ücreti talep edilecektir.

Dış Katılım Ücreti Nedir?
Her şey dâhil sistemde çalışan otellerde otel konsepti dâhilinde kongre aktiviteleri süresince tüm bar ve restoranlarda yiyecek ve içecek servisleri ücretsiz sağlanmaktadır. Bu nedenle otele girişlerde kimlik kontrolü yapılmakta ve acente aracılığı ile kongre otellerinde konaklama yapılmaması durumunda hizmetlerin karşılığı olarak otel tarafından dış katılım ücreti alınmaktadır.

Bedelin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamamaktadır.
Dış katılım ücretine kayıt türü ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcileri tabiidir.
Ödemenin kongre öncesinde tamamlanması gerekmektedir.

Konaklama Ücretleri Banka Hesap Bilgileri
Hesap Adı : Süer Turizm Tic. Ltd. Şti
Banka : Yapı Kredi Bankası
Şube / Kodu : Bakırköy / 018
IBAN – TL : TR40 0006 7010 0000 0084 4441 83
IBAN – AVRO : TR81 0006 7010 0000 0085 2760 93
SWIFT : YAPITRIS072

Türk Klinik Mikrobiyoloji ve İnfeksiyon Hastalıkları Derneği XIX. KLİMİK 2018 Kongresi için ön kayıt yaptırabilirsiniz. Kesin kayıt için ilgili kayıt ve konaklama ödemelerinin yapılması gerekmektedir.

Bildiri Son Gönderim Tarihi: 17 Şubat 2018’dir.

Türk Klinik Mikrobiyoloji ve İnfeksiyon Hastalıkları Derneği XIX. KLİMİK Kongresi’ne bildiri gönderimi yalnızca internet aracılığıyla, kongre web sayfasında bulunan Online Bildiri Modülü Abstract Module aracılığı ile gönderilebilir. Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kayıt olmanız gerekmektedir. Faks, elektronik veya normal posta yolu ile gönderilecek veya elden ulaştırılacak sunumlar kabul edilmeyecektir. Online başvuru formunun doldurulması süresince araştırmacı otomatik olarak, aşama aşama yönlendirilecektir. Güvenlik sebebi ile doldurulan bildiri formunun bir çıktısı alınarak saklanmalıdır. Türk Klinik Mikrobiyoloji ve İnfeksiyon Hastalıkları Derneği XIX. KLİMİK Kongresi’nde bildiriler, sözel veya poster şeklinde sunulacaktır. Bildiri özetleri Türkçe olarak hazırlanmış olmalıdır. Bildiri sunumları Türkçe olarak yapılacaktır.

Bildiri Değerlendirme Komitesi, çalışmanın içeriği ve başvuru sayısına göre bildiriyi kabul veya reddetme, kabul etmesi halinde sunumun şeklini ve kategorisini değiştirme hakkına sahiptir.

Gönderilen bildirilerin sunum olarak kabul edilmesi için aranacak koşullar aşağıda belirtilmiştir:

Bildirilerin Değerlendirilmesi

Değerlendirmeler internet üzerinden, araştırmacıların ad, soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi tarafından yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için, araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işlemini tamamlamış olması gerekmektedir.

Gönderilmiş bildiri özetleri, aşağıda ana başlıkları verilmiş ölçütlere göre değerlendirilecektir:

Kabul – Ret Yanıtları

Gönderilen tüm bildiriler Bildiri Değerlendirme Komitesi tarafından değerlendirilerek, sunum için kabul edilip edilmediklerine karar verilecektir. Kabul veya ret yanıtları 2 Şubat 2018 tarihinden itibaren yazılı olarak tarafınıza iletilecektir.