Türk Klinik Mikrobiyoloji ve İnfeksiyon Hastalıkları Derneği KLİMİK 2016–30. Yıl Kurultayı’na bildiri gönderimi yalnızca internet aracılığıyla, kurultay web sayfasında (www.klimik.org.tr/klimik2016) bulunan Online Bildiri Modülü Abstract Module aracılığı ile gönderilebilir. Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kayıt olmanız gerekmektedir. Faks, elektronik veya normal posta yolu ile gönderilecek veya elden ulaştırılacak sunumlar kabul edilmeyecektir. Online başvuru formunun doldurulması süresince araştırmacı otomatik olarak, aşama aşama yönlendirilecektir. Güvenlik sebebi ile doldurulan bildiri formunun bir çıktısı alınarak saklanmalıdır. Türk Klinik Mikrobiyoloji ve İnfeksiyon Hastalıkları Derneği KLİMİK 2016–30. Yıl Kurultayı’nda bildiriler, sözel veya poster şeklinde sunulacaktır. Bildiri özetleri Türkçe olarak hazırlanmış olmalıdır. Bildiri sunumları Türkçe olarak yapılacaktır.
Bildiri Değerlendirme Komitesi, çalışmanın içeriği ve başvuru sayısına göre bildiriyi kabul veya reddetme, kabul etmesi halinde sunumun şeklini ve kategorisini değiştirme hakkına sahiptir.
Gönderilen bildirilerin sunum olarak kabul edilmesi için aranacak koşullar aşağıda belirtilmiştir:
Bildirilerin Değerlendirilmesi
Değerlendirmeler internet üzerinden, araştırmacıların ad, soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi tarafından yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için, araştırmacılardan en az birinin kurultay kayıt işlemini tamamlamış olması gerekmektedir.
Gönderilmiş bildiri özetleri, aşağıda ana başlıkları verilmiş ölçütlere göre değerlendirilecektir:
Kabul – Red Yanıtları
Gönderilen tüm bildiriler Bildiri Değerlendirme Komitesi tarafından değerlendirilerek, sunum için kabul edilip edilmediklerine karar verilecektir. Kabul veya red yanıtları 02 Şubat 2016 tarihinden itibaren yazılı olarak tarafınıza iletilecektir.
Kabul Edilen Bildiriler İçin Sunum Detayları
Sözel Sunumlar
Sözel sunumlar kurultaya gönderilen bildiriler arasından Bildiri Değerlendirme Komitesi tarafından seçilecektir. Sözel sunumlar kurultayın ikinci ve üçüncü günlerinde programda belirtilen saatlerde toplam altı oturum olarak gerçekleştirilecektir. Her konuşmacı için ayrılan süre sunum için 8 dakika ve tartışma için 2 dakika olmak üzere 10 dakikadır.
Poster Sunumları
Poster sunumları Düzenleme Kurulu tarafından belirlenecek tarihlerde özel olarak ayrılmış bir alanda sergilenecektir. Kurultayın ikinci ve üçüncü günlerinde programda belirtilen saatlerde Bildiri Değerlendirme Komitesi tarafından seçilmiş posterlerin başında oturum yöneticilerinin başkanlığında “Poster Tartışması” yapılacaktır. Posterler 70 cm eninde 90 cm boyunda ve yazı büyüklüğü en az bir metre uzaklıktan okunabilecek biçimde hazırlanmalıdır. Poster sahiplerinin posterlerini programda belirtilen günde saat 08:00’da asmaları ve 20:00’da kaldırmaları gerekmektedir. Belirtilen saatten sonra kaldırılmamış posterler Düzenleme Kurulu tarafından toplatılacaktır. Kabul edilip özeti basılmasına karşın asılmayan posterler olursa, Düzenleme Kurulu bu posterlerin sunulmamış sayılması için gerekli duyuru ve işlemleri yapmak zorunda kalacaktır.
Kurultay Bildiri Ödülleri
Bildiri Değerlendirme Komitesi’nce sözel ve poster sunumu olarak kabul edilmiş bildiriler arasından seçilecek üç bildiriye aşağıdaki ödüller verilecektir. Olgu sunuları değerlendirmeye alınmayacaktır. Ödül almaya hak kazanmış bildiriyi birden fazla araştırmacı hazırlamışsa, araştırmacılar ödülü aralarında paylaşacaklardır. Ödül kazanan araştırmacılar, Kapanış Töreni’nde açıklanacak ve bu sırada ödülleri verilecektir.
- Birincilik Ödülü
- 3000 TL.
- İkincilik Ödülü
- 2.500 TL.
- Üçüncülük Ödülü
- 2000 TL.