[1] Amaç
Cinsel Yolla Bulaşan İnfeksiyonlar Çalışma Grubu’nun kısaltılmış adı CYBİÇG’dir. Amaçları, aşağıdaki bilimsel etkinlikleri gerçekleştirmektedir:
(a) Türkiye’de Cinsel Yolla Bulaşan İnfeksiyonlara (CYBİ) neden olan etkenleri ve dağılımını belirlemek, izlemek ve paylaşmak.
(b) Hastalığın tanı ve tedavisinde öncelikli sorunları-güçlükleri saptamak ve bunların doğrultusunda çözüm önerileri geliştirmek.
(c) Dünyadaki rehberler ile Türkiye’deki durumu karşılaştırıp, hekimlerin kolayca ulaşabilecekleri algoritmalar ve kılavuzlar hazırlamak (Tanı ve Tedavi seçeneklerini içeren); KLİMİK Bülteni ve/veya derneğin web sayfası üzerinden paylaşıma açmak.
(d) Enfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji hekimlerinin talep ve ihtiyaçlarına göre mevcut sorunları tartışmak, güncel bilgileri paylaşmak için bilimsel toplantılar, kurs, konferans, sempozyum düzenlemek.
(e) CYBİ konusunda araştırma çalışmaları yapmak, ortak çalışma ve projeler geliştirmek veya bu gibi projelere katılmak.
(f) CYBİ’nin farkındalığı, tanı ve tedavisi ile ilgili Mikrobiyoloji, Üroloji, Kadın Doğum ve Dermatoloji gibi anabilim dalları ile işbirliği yapmak. İlgili bölümlerle klinik-laboratuvar protokolleri hazırlamak.
(g) Çalışma grubu üyeleri arasında kurulacak grup aracılığıyla hasta bazında danışmanlık hizmeti vermek, halka yönelik bilgilendirme yazıları
[2] Üyelik
Grubun iki tür üyesi vardır:
(a) Asil üyeler: Çalışma grubu ilk toplantısına veya ilk genel kuruluna bizzat gelerek katılmış olanlar ile kayıt formu ya da e-posta ile CYBİÇG’ye katılma isteği belirterek başvuruda bulunan dernek üyeleridir.
(b) Çağrılı üyeler: Grup çalışmalarına katkıda bulunacağı düşünülerek yürütme kurulunca çağrılmış araştırmacılardır. Dernek üyesi olmayanlar da çağrılı üye olarak CYBİÇG’ye katılabilir.
[3] Yürütme Kurulu
CYBİÇG’nin çalışmaları, yürütme kurulu aracılığıyla sürdürülür. Yürütme kurulu, Derneğin düzenlediği ulusal kongreler sırasında çalışma grubunun asil üyelerinin kendi aralarından iki yıllık bir dönem için seçtiği ve bu alandaki çalışmalarıyla bilinen 7 (yedi) KLİMİK Derneği üyesi tarafından oluşur. Yürütme kurulu üyeleri, kendi aralarından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçer.
CYBİÇG’i, başkan ya da gerektiğinde başkan yardımcısı veya yetki verdiği bir yürütme kurulu üyesi temsil eder. Yürütme kurulu başkanı üst üste en çok iki dönem için seçilebilir. Kabul ederse başkan yardımcısı bir sonraki dönem başkanlık yapar.
CYBİÇG’nin kayıtları sekreter tarafından tutulur. CYBİÇG’nin bir karar defteri ve bir gelen ve giden evrak defterinin olması zorunludur.
Yürütme kurulu, çalışmalarını -yılda en az iki kez olmak üzere- gerekli gördüğü sıklıkta toplanarak sürdürür ve kararlarını oyçokluğuyla alır. Toplantılarda alınan kararlar, toplantıya katılan yürütme kurulu üyelerince imzalanır ve en geç 10 gün içerisinde Dernek Yönetim Kurulu’na bildirilir. Yürütme kurulu toplantılarının tutanakları, CYBİÇG üyelerine gönderilir ve derneğin internet sitesinde yayımlanır.
Bir yıl içerisinde yapılan toplantıların yarıdan çoğuna mazeretsiz olarak katılmayan yürütme kurulu üyelerinin üyelikleri düşer. Boşalan yürütme kurulu üyeliği için Dernek Yönetim Kurulu’nun gözetiminde yeniden seçim yapılır.
[4] Genel Kurul
CYBİÇG’nin asil ve çağrılı üyeleri CYBİÇG Genel Kurulu’nu oluştururlar. CYBİÇG, iki yılda bir mümkünse derneğin düzenlediği ulusal kongreler sırasında olağan genel kurul toplantısını yapar. Gerektiğinde derneğin düzenlediği başka bilimsel toplantılarla eş zamanlı genel kurul toplantısı yapılabilir. Toplantı yeri, tarihi ve gündemi, CYBİÇG üyelerine en az dört hafta öncesinden bildirilir.
Olağan genel kurul toplantısı sırasında CYBİÇG Başkanı yıllık çalışma raporunu sunar.
Genel kurul toplantısı sırasında üyelerin eğiliminin belirlenmesini gerektiren bilimsel konularda tüm üyelerin oy hakkı vardır.
[5] Yetki ve Sorumluluklar
CYBİÇG 1. maddede belirtilen bilimsel etkinlikleri Dernek Yönetim Kurulu’nun onayını alarak gerçekleştirir. Bunun için, CYBİÇG Başkanı, düşünülen etkinliğin amaç, yöntem, mekan, organizasyon sorumluları, tasarı bütçe, desteklemesi istenecek kuruluşlar gibi ayrıntılarını yürütme kurulu kararının bir örneğiyle birlikte Dernek Yönetim Kurulu’na iletir. Bu öneri, Dernek Yönetim Kurulu’nun başvuruyu izleyen ilk toplantısında değerlendirilir. Dernek Yönetim Kurulu öneriyi onaylamadan önce söz konusu etkinliği biçimlendirmek üzere CYBİÇG’ye önerilerde bulunabilir ya da ek açıklama isteyebilir.
CYBİÇG, başka dernek ya da kuruluşlarla ilişkilerini Dernek Yönetim Kurulu aracılığıyla sağlar. Dernek Yönetim Kurulu, gerekirse bu ilişkileri kurmak, geliştirmek ve düzenlemek için CYBİÇG’nun yürütme kurulu üyelerine, Türk Klinik Mikrobiyoloji ve İnfeksiyon Hastalıkları (Klimik) Derneği adına yetki verebilir.
CYBİÇG tarafından hazırlanan her türlü belge, Dernek Yönetim Kurulu’nun onayı alındıktan ve dernek yayın ilkeleri çerçevesinde biçimlendirildikten sonra Türk Klinik Mikrobiyoloji ve İnfeksiyon Hastalıkları (Klimik) Derneği‘nin resmi yayını niteliği kazanır ve yayımlanabilir.
[6] Gizlilik
CYBİÇG çalışmalarına konu olan hastaların tıbbi ve kimlik bilgileri girişi sınırlı dijital ortamda korunur. Bu bilgiler hastanın yararı söz konusu olmadıkça üçüncü şahıslarla paylaşılmaz.
[7] Destekleme ve Denetleme
Dernek Yönetim Kurulu, CYBİÇG’nin 4 ve 5. maddedeki koşullara uygun olan tüm etkinliklerini destekler ve katkı sağlamaya çalışır.
Dernek Yönetim Kurulu, CYBİÇG’ye yönergesine uygun olarak çalışması için uyarıda bulunabilir; amaçlarını gerçekleştiremediği anlaşıldığında CYBİÇG’yi kaldırabilir ya da yeniden düzenleyebilir.
[8] Yönerge Değişikliği
CYBİÇG’nin asil üyeleri, yürütme kuruluna yönerge değişikliği önergesi verebilir. Önerge, önceden duyurulan gündemde yer alması koşuluyla genel kurul toplantısında görüşülür. Yönerge değişikliğine karar vermek için asil üyelerden en az üçte ikisinin kabul oyu gerekir.
[9] Yürürlük
CYBİÇG’nin yönergesi, Dernek Yönetim Kurulu’nun onayından sonra yürürlüğe girer ve Derneğin internet sitesinde yayımlanır. Yönerge değişikliği için de aynı yol izlenir.